为贯彻落实省上和学校疫情防控工作安排部署,保障学校各项工作的正常有序开展,全力做好春季学期各项财务保障工作,计划财务处明确责任分工,创新工作模式,调整业务流程,已部署完成账务网上报销部分模块,进入试运行阶段。现将有关事项通知如下:
一、线上业务简介
计划财务处充分利用寒假和疫情期间部署了“数字化校园财务办公平台”,新增“个人信息维护”、“项目授权管理”、“财务查询系统”、“网上报销系统”和“网上申报管理系统”模块,后续逐步添加“科研申报系统”、“网上报销审批系统”等模块,实现“预约-审批-报销”网上业务办理的一站式服务。通过信息化手段进一步提高工作效率和服务质量,减少人员聚集,进一步做好疫情防控工作。
1.“个人信息维护”模块:办理个人电话号码,电子邮箱,以及工资发放、账务报销和公务卡银行账号的修改或添加业务。
2.“项目授权管理”模块:单位(课题/项目)负责人可授权其他教职工用于办理项目查询、账务报销或劳务申报等业务。
3.“财务查询系统”模块:办理工薪收入发放、项目报销明细查询业务。
4.“网上报销系统”模块:办理日常报销、国内差旅费报销、借款业务。
5.“网上申报管理系统”模块:办理学生酬金发放、校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报业务。
二、平台登录
打开学校主页,点击下方“财务查询”进入计划财务处主页,点击“财务办公平台”登录,或者输入网址(http://202.201.64.183/dlpt/)登录,登录后左上角有“系统简明使用手册”供业务办理人员参考。
登录用户名为教职工的一卡通编号,密码为身份证号后6位(X大写)。
三、注意事项
1.为了保证财务数据的安全性,“财务办公平台”只能在校园网登录,不能在校外网络登录。
2.试运行结束后将取消线下报销。在试运行阶段请报账人及时反馈出现的各种问题,计划财务处将统一集中处理,查漏补缺优化流程,为师生提供优质服务。
3.报账人员在财务大厅办理业务时,务必检查提前准备好相关材料以减少办理滞留时间,务必按照疫情防控相关要求戴好口罩,与工作人员保持1米以上距离。
计划财务处
2020年5月26日